課程介紹
本課程適合初中以上學歷學生及成年人學習,無需電腦基礎、本教程按歸各類工廠文員案例實操詳解,畢業后可以從事各類工廠的文員及管理。
學習內容
辦公應用是我們現代上班族必須掌握的一門課程。就當今的發展趨勢,辦公室的工作已經基本是無紙化,已經不象以前一樣要用筆來抄寫了。現代辦公都是在計算機上操作了,所以了我們必須學會使用OFFICE軟件,而OFFICE軟件里面實用,基本的兩個軟件是WORD與EXCEL。
一、Word2007學習
1、認識Word軟件:Word是一個字處理軟件,它是Office辦公軟件中的一個組件。
2、Word的文件操作方法:(新建、保存、關閉、打開、另存為、設密碼、改密碼)。
3、Word的文檔編輯:文本選定、全選和清除、撤消和恢復、剪切與復制、查找和替換、光標定位。
4、Word文檔頁面設置:頁邊距、設置“紙型”(默認為A4紙)、版式、文檔的頁眉和頁腳等。
5、Word字符格式、Word段落格式。
6、插入圖形對象:
7、表格的制作:插入表格、繪制表格。表格的編輯:輸入內容、選定行列、插入行列、……
二、Excel2007學習
1、認識Excel軟件:Excel是電子表格處理軟件,主要用于對數據的處理、統計分析。
2、基本概念。工作簿、工作表、名稱框、公式按鈕、編輯欄、行號列標等。
3、Excel文件操作:新建、保存、關閉、打開、另存為、設密碼等。
4、工作表編輯:選定、調整、插入、刪除、移動、復制行或列、移動和復制單元格數據。
5、工作簿管理:工作表命名、插入、刪除、隱藏、顯示、移動或復制工作表。
6、公式和函數的使用:求和、求平均值、求大值、求小值。
例:工資表的計算、財務和會計數據的計算、銷售產品數量、成本、利潤等計算。
7、Excel數據清單操作:即整理數據。排序、篩選、分類匯總、凍結窗格。……
三、工廠各類文員實際操作案例詳解。
四、附送精英白領班精典課程:
例:個人職業生涯規劃,心態與情緒管理,辦公實務,求職應聘,行政管量、客戶溝通、企業管理、跟單管理、工廠管理等。
工作職責
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文,信件,郵件,報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
教學環境
教學優勢
1.東莞市教育局批準的專業電腦培訓學校,規模大,教學質量好;
2.多媒體電腦網絡教學,大屏幕演示授課;由多名6年以上工廠實操,經驗豐富且責任心強的教師授課,單獨輔導,理論與實踐結合,學習內容按工廠實際應用上課,部分教學內容來自心誠畢業學生在工廠工作中,遇到的問題作為教學內容,且新全專業;
3.教學環境優雅,寬敞明亮,**一人一機,隨到隨學,不限學時;
4.擁有多種操作系統及網絡設備和大量的習題供學員實習,每課均有“學習進度卡”跟蹤服務,直到您能熟練操作并就業;就業后跟蹤服務2年,所有課程。
5.本學校為學員建立檔案,可根據學員的實際情況,推薦給長期合作的人才市場或用人單位,幫助學員完成從學習到工作的創業過程,并隨時跟蹤輔導。為方便學員,電腦室全天開放,節假日不休息;
6.經考試合格后頒發有效證書,全國通用。
就業方向
在各級黨政群機關,企事業單位、民營企業,文化宣傳部門從事信息宣傳,文秘服務,日常辦公管理及公共關系等工作。