課程介紹

辦公文秘，即主管經理之助理之類的。但是在不同的公司所做的工作都有所不同。通常情況下，做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務（接待客人、清潔衛生、購買辦公用品等）之類的工作。另外，有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作，一些大的公司對語言也有所要求的（普通話，英語之類的），另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質。

學習內容

辦公應用是我們現代上班族必須掌握的一門課程。就當今的發展趨勢，辦公室的工作已經基本是無紙化，已經不象以前一樣要用筆來抄寫了。現代辦公都是在計算機上操作了，所以了我們必須學會使用OFFICE軟件，而OFFICE軟件里面實用，基本的兩個軟件是WORD與EXCEL。

Word2007學習：

1、認識Word軟件：Word是一個字處理軟件，它是Office辦公軟件中的一個組件。

2、Word的文件操作方法：（新建、保存、關閉、打開、另存為、設密碼、改密碼）。

3、Word的文檔編輯：文本選定、全選和清除、撤消和恢復、剪切與復制、查找和替換、光標定位。

4、Word文檔頁面設置：頁邊距、設置“紙型”（默認為A4紙）、版式、文檔的頁眉和頁腳等。

5、Word字符格式、Word段落格式。

6、插入圖形對象：

7、表格的制作：插入表格、繪制表格。表格的編輯：輸入內容、選定行列、插入行列、……

Excel2007學習：

1、認識Excel軟件：Excel是電子表格處理軟件，主要用于對數據的處理、統計分析。

2、基本概念。工作簿、工作表、名稱框、公式按鈕、編輯欄、行號列標等。

3、Excel文件操作：新建、保存、關閉、打開、另存為、設密碼等。

4、工作表編輯：選定、調整、插入、刪除、移動、復制行或列、移動和復制單元格數據。

5、工作簿管理：工作表命名、插入、刪除、隱藏、顯示、移動或復制工作表。

6、公式和函數的使用：求和、求平均值、求大值、求小值。

例：工資表的計算、財務和會計數據的計算、銷售產品數量、成本、利潤等計算。

7、Excel數據清單操作：即整理數據。排序、篩選、分類匯總、凍結窗格。……

同時在學完Word2007和Excel2007以后，我們新增送了Internet和PowerPoint課程的學習，還增送了局域網絡使用，電腦收發傳真，傳真機/打印機/復印機的使用。教會你做文員所有所需知識。

1、Internet介紹：譯為因特網、國際互聯網，是二十世紀末期發展快、規模大、涉及面廣的科

技成果之一，現在也被稱為“信息高速公路”。

2、Internet的特點：交互性（作為信息交換的手段。了解世界，讓世界了解我們）。

（1）實用性（作為一種工具。寫信、訂票、購物、查資料、娛樂）。

（2）實時性（作為一種傳媒。公告、各種新聞都可以在網上及時傳播）。

3、Internet的功能：信息瀏覽（瀏覽各種不同的信息，了解正在發生的事情）。

（1）資料查找（利用搜索引擎，可幫你查找到你所需的資料）。

（2）電子郵件（信件交流，并可用附件帶上圖片、動畫等，方便快捷）。

（3）電子商務（網上購物，網上商品銷售，網上拍賣，網上貨幣支付）。

（4）網絡電話（中國電信、中國移動、中國聯通等推出的IP電話）。 ……

4、上網瀏覽的基本理論：、IP地址、域名系統、地理域名、、域名后綴、網絡實名、

WWW：World Wide Web（環球信息網）的縮寫，簡稱為Web，中文名字為“萬維網”。

5、瀏覽網頁：登陸網站、網站舉例：新聞網、信息網、文學網、體育網、多窗口瀏覽。

6、IE瀏覽器使用：訪問站點或網頁、前進和后退、停止、刷新、主頁、搜索、收藏、歷史、更改瀏覽

器的主頁、使用收藏夾、整理收藏夾、操作歷史記錄。

7、電子郵件E-mail：郵件特點、郵件地址、申請郵箱、用戶注冊、注冊資料、郵箱使用、發送郵件、

接收郵件、管理郵箱中的文件夾、查找郵件、使用地址本、配置郵箱。

8、電子郵件工具(Outlook Express)：郵件服務器、管理賬號、管理整個電子郵箱。

9、下載工具及使用方法：軟件、資料、圖片、音樂等下載。

10、電子商務與網上交易：利用互聯網進行包括網上信息查詢、網絡營銷、網上廣告等。

例如：出售商品、網上預訂票務、網上購物等。……

11、學會用PowerPoint制作精美的電子幻燈片。

工作職責

1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文，信件，郵件，報刊雜志的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

教學環境

教學優勢

1.東莞市教育局批準的專業電腦培訓學校，規模大，教學質量好；

2.多媒體電腦網絡教學，大屏幕演示授課；由多名6年以上工廠實操，經驗豐富且責任心強的教師授課，單獨輔導，理論與實踐結合，學習內容按工廠實際應用上課，部分教學內容來自心誠畢業學生在工廠工作中，遇到的問題作為教學內容，且新全專業；

3.教學環境優雅，寬敞明亮，**一人一機，隨到隨學，不限學時；

4.擁有多種操作系統及網絡設備和大量的習題供學員實習，每課均有“學習進度卡”跟蹤服務，直到您能熟練操作并就業；就業后跟蹤服務2年，所有課程。

5.本學校為學員建立檔案，可根據學員的實際情況，推薦給長期合作的人才市場或用人單位，幫助學員完成從學習到工作的創業過程，并隨時跟蹤輔導。為方便學員，電腦室全天開放，節假日不休息；

6.經考試合格后頒發有效證書，全國通用。

就業方向

在各級黨政群機關，企事業單位、民營企業，文化宣傳部門從事信息宣傳，文秘服務，日常辦公管理及公共關系等工作。

相關考試

全國計算機等級考試（National Computer Rank Examination，以下簡稱 NCRE），是經原教育委員會（現教育部）批準，由教育部考試中心主辦，面向社會，用于考查應試人員計算機應用知識與技能的全國性計算機水平考試體系。

NCRE 不以評價教學為目的，考核內容不是按照學校要求設定，而是根據社會不同部門應用計算機的不同程度和需要、國內計算機技術的發展情況以及中國計算機教育、教學和普及的現狀而確定的；它以應用能力為主，劃分等級，分別考核，為人員擇業、人才流動提供其計算機應用知識與能力水平的證明。