【區別】

電算化會計與傳統手工會計的區別主要有以下幾點：

首先，電算化會計建立了一套新的會計資料檔案。

傳統會計檔案包括原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細賬、總賬以及報表。一個單位每個會計期間的會計檔案都要按一定的要求排列，連同各種附件定期加具封面，裝訂成冊，耗費了大量的時間和空間，查找十分不便，又易于毀壞。老會計人員應該還記得每到月初報表出來以后，還有一項重要的工作要做—裝訂憑證，雖然美其名曰：活動筋骨，但穿孔打眼，飛針走線，也夠難為我們的會計人員了。等到年底，三大檢查團來檢查工作時，我們的會計人員還得在堆積如山的檔案庫中翻找憑證。隨著計算機在會計中的運用，這一切都成為歷史，電算化會計檔案都存放在軟盤或硬盤等設備中，這些設備的存貯密度，是以往任何一種會計檔案所不能比擬的，查詢速度快、檢索能力強，可以快速傳遞會計信息。

其次二，數據處理程序具有新的特點。

電算化會計數據處理程序與傳統會計不同。在傳統會計中，針對企業的生產規模、經營方式和管理方式形成的特征， 必須采用與之適應的不同的帳簿組織形式、記賬程序和記賬方法。而在電算化會計中，由于數據處理的精度高和速度快，可以采用一種統一的核算形式。而且由于計算機處理數據差錯的概率小，沒必要象傳統會計那樣，在數據處理過程中，進行各種核對，如帳帳核對、帳證核對、帳表核對。會計人員應該有過這種體驗：到了月底對帳時，為了幾分錢的差額而必須翻遍所有的憑證、帳冊。

第三，記賬的含義不盡相同

手工條件下，記賬指明細賬、日記賬、總賬由不同人員按照不同的科目，分別在不同的帳冊上加以記錄。這種重復而繁瑣的抄抄寫寫造成會計工作周期長，速度慢，效率低。電算化后，記賬僅是一個數據處理過程，通過記賬這一數據處理步驟，使被審核過的記賬憑證成為正式會計檔案，從“憑證臨時庫”轉移到“流水帳庫”中存放，記賬后的憑證不再允許修改，記賬的同時，對科目的發生額進行匯總，更新“科目余額，發生額庫”。而真正的帳冊，只有在需要時臨時從“流水賬庫”中把有關科目的經濟業務分離出來，在屏幕上顯示或在打印機上打印。

第四，會計信息的特點不盡相同。

相對于傳統會計，電算化會計提供的信息具有速度快、質量高、針對性強的特點。

【教材使用與介紹】

ERP用友財務軟件：

一、總賬系統：系統管理、初始化、錄入余額、填制憑證、審核記賬；

二、報表系統：報表制作、輸入、生成；

三、工資系統：建立賬套、工資項目、工資變動、工資分攤、期末處理；

四、固定資產系統：建立賬套、資產類別、增減方式、期初卡片、日常處理、期末處理；五采購及銷售系統。

ERP金碟財務軟件：

一、建立賬套；

二、期礎資料：固定資產設置、職員設置、憑證、結算、摘要；

三、桌面初始化設置：賬套選項、幣別、核算項目、會計科目、初始數據、啟用賬套；

四、憑證處理：憑證錄入、審核、過賬、杳詢；

五、期末處理：結轉損益、期末結賬；

六、報表分析：自動制表、自動分析。

【培訓目標】

獨立操作會計電算化軟件，實現人機平穩過度。

【招生對象】

初高中畢業生、在崗會計、大中專畢業生、個體工商戶老板及企業管理人員。

【上課時間】

上午：8：30—11：30

下午：2：00—5：00

晚上：7：00—9：15

隨報隨學、學會為止。