【使用教材】

《辦公自動化（第7版）》通常圍繞現代辦公場景中的技術工具、流程優化與信息管理展開，旨在提升辦公效率與數字化能力。

【課程大綱】

一、基礎辦公軟件應用

1. 文字處理（Word 高級應用）

文檔規范化：樣式模板、目錄自動生成、頁眉頁腳設置、批注與修訂。

長文檔處理：主控文檔與子文檔管理、腳注與尾注、交叉引用。

協作功能：多人協同編輯、文檔版本控制、文檔加密與權限管理。

2. 電子表格（Excel 進階技能）

數據分析工具：數據透視表、條件匯總（SUMIFS/COUNTIFS）、數據驗證與分列。

函數進階：VLOOKUP/XLOOKUP、INDEX-MATCH、財務函數（PV、NPV）。

可視化與自動化：動態圖表制作、宏錄制與VBA基礎編程。

3. 演示文稿（PowerPoint 設計優化）

專業設計：母版定制、動畫邏輯、幻燈片切換效果與節奏控制。

交互式演示：超鏈接跳轉、觸發器動畫、嵌入多媒體（視頻/音頻）。

輸出與共享：導出為PDF/視頻、在線演示（Teams/Zoom共享）。

二、協同辦公與云端工具

1. 團隊協作平臺

Microsoft 365/Teams：在線文檔協作、任務分配、會議日程管理。

釘釘/飛書：審批流程搭建、智能報表生成、企業通訊錄整合。

2. 云存儲與文件管理

OneDrive/Google Drive：文件同步、版本恢復、共享權限設置。

文件命名規范：分類標簽、搜索優化、企業級文件歸檔策略。

三、辦公設備與信息化系統

1. 辦公硬件操作

打印機/掃描儀：網絡打印配置、雙面掃描、OCR文字識別。

會議設備：投影儀無線投屏、視頻會議系統調試（攝像頭/麥克風）。

2. 辦公信息系統

OA系統（Office Automation）：

流程審批：請假、報銷、采購單電子化流轉。

知識庫搭建：企業文檔分類存儲與權限管理。

ERP基礎應用：銷售訂單錄入、庫存查詢、簡單報表生成。

四、辦公安全與效率優化

1. 數據安全與保密

文件加密：PDF密碼保護、Excel工作表隱藏與鎖定。

信息防泄漏：郵件附件加密、敏感信息脫敏處理。

2. 自動化工具

RPA（機器人流程自動化）：

簡單流程設計（如自動填報表單、數據抓取）。

Python辦公腳本：

批量重命名文件、Excel數據清洗（pandas庫基礎）。

五、新版新增內容（第7版特色）

人工智能輔助辦公

ChatGPT在文案生成、郵件撰寫中的應用。

AI圖表工具（如Power BI的自然語言分析）。

遠程辦公解決方案

虛擬桌面（VDI）配置、VPN安全訪問。

移動辦公整合

手機端Office APP聯動、微信小程序審批接入。

【教學場景】

理論教學

學員實操

【教學優勢】

培訓中心擁有一支高素質、經驗豐富的師資隊伍，老師們不僅具備深厚的辦公自動化專業知識，還擁有豐富的實踐經驗和教學熱情，能夠在優越的教學環境中，為學生提供最優質的會計教育。

【講師介紹】

*韓老師

在教學上，善于將復雜的辦公自動化知識轉化為通俗易懂、易于操作的課程內容，授課風格生動活潑、深入淺出，通過實際案例與操作演示，讓學生快速掌握辦公軟件。

【課程收費】

原價：1850

折扣價：1480

【學習建議】

實踐導向：通過模擬企業案例（如銷售報表制作、會議籌備）掌握工具。

考證銜接：可關聯微軟MOS認證（Master Office Specialist）或WPS技能等級考試。

【就業方向】

行政崗位：會議紀要自動化整理、考勤數據分析。

財務崗位：Excel財務建模、報銷流程數字化。